Qu'est ce que la planification
La planification est la mise en oeuvre d'objectifs dans le temps
dans un domaine,
avec des objectifs,
avec des moyens
et sur une durée (et des étapes) précise(s).
La caractéristique du planning est la dimension temps. On peut également optimiser des éléments et des ressources sans utiliser la notion de "temps" ou de "durée". Optimiser le nombre de cartons dans un camion ne demande pas la dimension temps, a prioi. La notion de planning est indissociable de la notion de temps.
Souvent ébauchée par une todo list, elle se concrétise ensuite par un plan répondant de façon détaillée et concrète aux principaux aspects opérationnels du type QQOQCC : qui, quoi, où, quand, comment, combien.
Le plan peut faire partie d'une stratégie, celle-ci étant plus générale et permanente et moins détaillée. On parle toutefois de planification stratégique lorsqu'une stratégie est particulièrement concrète et précise.
Parmi les outils de planification, on trouve l'analyse (par exemple méthodes QQOQCCP, SWOT...), la prévision, le budget, les scénarios (entre lesquels choisir), les probabilités, les solutions alternatives ou de repli (pour être préparé en cas d'obstacle lors de l'exécution du plan) etc.
Domaines d'applications
De manière générale, une planification est faite pour anticiper les différentes actions liées à un projet. On peut donc la retrouver :
* stratégie militaire, ex: : plan de bataille, plan de débarquement,
* management d'entreprise ou d'autre organisation, ex : plan marketing, plan informatique, plan de financement, et plus généralement plan d'affaire / plan d'entreprise.
* planification économique, ex : plan de développement, plan de redressement, plan d'austérité
* urbanisme, ex : plan d'urbanisation, schéma d'urbanisme
* et dans bien d'autres domaines d'activité (spectacle, sport, voyages ...)
Dimensions d'une planification
La planification est la première étape de la roue de Deming. La planification :
* permet de gérer des ressources limitées
* relève en partie de la chance
* nécessite une prioritisation des tâches.
Une planification associée à un projet comporte quatre dimensions :
* les ressources humaines et les ressources naturelles (les hommes - le « qui », le matériel, les moyens)
* la durée (le quand)
* la qualité (niveau de fiabilité du résultat fourni à la fin du projet)
* le périmètre fonctionnel (ensemble de réalisations, le « quoi »)
Parfois, on trouve une cinquième dimension : le risque. Cependant, cette grandeur englobe
* soit l'origine d'une nouvelle fonctionnalité,
* soit une résultante de l'insuffisance des prévisions.
Aussi, lorsque cette dimension est prise en considération, c'est surtout pour les projets de grande envergure où la gestion du risque représente une tâche à part entière.
Techniques de planification
Tout le jeu d'une planification est d'optimiser ces quatre paramètres, sachant que
* les ressources sont limitées
* la durée doit être la plus courte possible
* le bénéficiaire du projet exigera toujours une qualité sans reproche
* le périmètre est parfois immuable
Source: fr.wikipedia.org/wiki/Planification
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