Sujet pour les semaines du 6 et 13 fevrier

Hi,

Disons que nous voulons planifier un SI pour une Pharmacie dont la mission est la gestion du stock et de la vente de medicaments.

Quels pourraient etre selon vous, de maniere pratique, les autres etapes de la planification.

Le prof

[table:39c2 cellSpacing=0 cellPadding=0 border=0][tr][td:39c2 class=listBullet vAlign=top]•[/td][td:39c2 class=listItem]Identifier les problèmes de stock stagnant. Une entreprise peut penser que ses stocks sont adaptés et en bon état alors que certains articles sont obsolètes ou languissent dans son entrepôt depuis des semaines ou des mois.[/td][/tr][tr][td:39c2 class=listBullet vAlign=top]•[/td][td:39c2 class=listItem]Décider de l'emplacement des stocks. Lorsque les entrepôts sont situés aussi près que possible du site de production ou du centre de distribution plutôt que loin du siège social de l'entreprise ou chez un client, les coûts sont moindres. Mais vous devez soupeser ce facteur et la facilité de livraison à vos clients. Pour ce genre d'analyse, les systèmes de gestion des stocks élaborés sont d'une aide précieuse.[/td][/tr][tr][td:39c2 class=listBullet vAlign=top]•[/td][td:39c2 class=listItem]Assurer le suivi des articles manquants. Certaines chaînes de magasins perdent jusqu'à 30 % de leur stock chaque année en raison d'articles manquants, essentiellement du vol à l'étalage et par les employés.[/td][/tr][tr][td:39c2 class=listBullet vAlign=top]•[/td][td:39c2 class=listItem]Assurer le suivi de l'état de fabrication. Si vous fabriquez un produit complexe nécessitant de nombreuses pièces et plusieurs jours ou semaines de production, vous devez connaître l'emplacement et l'état d'avancement exact de ce produit dans le circuit de fabrication, ainsi que la disponibilité des pièces servant à sa finition.[/td][/tr][tr][td:39c2 class=listBullet vAlign=top]•[/td][td:39c2 class=listItem]Connaître le volume précis du stock de sécurité, soit le stock requis en cas de problème d'approvisionnement ou de commandes inattendues. La plupart des entreprises, par excès de prudence, surchargent leur stock de sécurité. Comme l'explique M. Pyke, la demande mensuelle peut varier de 900 à 1 100 articles, ou de 500 à 1 500. Même si la moyenne s'équivaut, le stock de sécurité requis est sensiblement différent.[/td][/tr][/table]

Michelet

1 Faire une analyse de l’environnement externe
a) étude de la zone (age, travail, sanitaire)
b) choix des médicaments
c) politique de prix (disponibilité des médicament soit sous le nom générique ou commercial)

2- Etat actuelle de la pharmacie
- le chiffre d’affaire
- le niveau du stock
- la rotation du stock

3- Déterminer les besoins en matériels et en formation
4- Choix d’un progiciel qui devra permettre :
- la gestion des entrées et sorties
- classer les médicaments suivant ses composantes et les autres produits suivant leur utilité.
- connaître le niveau du stock
- quand il faut renflouer
- des codes barre pour la vente des médicaments.

je pense qu'il importe de connaitre ce que l'on fait et comment atteindre ses objectifs et les moyens utilises, toutefois on peut toujours approfondir ses connaissances en vue d'etre plus performant, combien sont ceux qui utilisent un ordinateur mais pourtant qui ne connaissent rien en ce qui concerne sa structure

1-Prendre contact avec les fournisseurs a savoir quel type de medicaments ils possedent.qui sont disponibles

2-verifier son stock , les dates d'expiration, la quantite disponible pour pouvoir mieux gerer la vente

3- La verification doit etre effectue par une seule personne en vue d'eviter toute fraude
reponses incompletes manque de temps

1- Je pense qu'il faudrait faire une etude du marche.
a) connaitre le besoin des consommateurs.
b) connaitre le niveau de demande
c) Etudier l'environnement interne et externe.

2- Etablir le SI en:
a) Etudiant la disponnibilite de l'entreprise.
b) le niveau de vente
c) le niveau du stock
d) le chiffre d'affaire ou le rendement.

3- Determiner un endroit appoprie pour le stockage des medicaments

4- Inventorier les ressources disponibles
5- Avoir a sa disposition un personnel adequat et dynamique

[quote="Frantz"]Hi,

Disons que nous voulons planifier un SI pour une Pharmacie dont la mission est la gestion du stock et de la vente de medicaments.

Quels pourraient etre selon vous, de maniere pratique, les autres etapes de la planification.

Le prof[/quote]

1- Donc de manière pratique ,d'après moi c'est d'étudier l'endroit ou l'on va implanter l'entreprise
2- Analyser les mecanismes de controle dans la gestion du stock et dela vente des medicaments
3- Proposer un outil de sensibilisation et de communication destiné à la population dans la creation d'entreprise
4- Etablir une methode de prevision pour faciliter le projet



Allin

1-Faire une etude dans la zone ou l'on veut implanter la pharmacie
2-Etablir un budget
3-Prendre contact avec de tres bon fournisseur
4-Avoir des personnes competentes en SI
5-Choisir un endroit frais et confortable pour les stocks

slt a tous,

les etapes de planification d'un SI pour un etablir un plan pour une pharmacie sont d'apres moi
une bonne planification strategique,
Mener ou participer à toute action d ’information sur les médicaments,
matériels, produits ou objets, ainsi qu ’à toute action de promotion,
d ’évaluation de leur bon usage, de contribuer à leur évaluation,d'etablir le budget necessaire, faire le controle interne et externe,
evaluer les besoins, identifier les problemes, gestion de l'approvisionement, faire le suivi, obtenir et organiser les informations, utiliser les habilites en communication, etablir une relation de confiance....

jonita.

Les autres étapes du processus de planification stratégique pour la pharmacie, d'apres moi sont les suivantes :

2- Etudier l'environnement de la pharmacie
a) Son image
b) Sa réputation
c) Sa concurrence

3- Identifier les besoins en information aux décisions critiques de la pharmacie
a) Faire une étude de marche
b) Contrôle les stocks des médicaments
c) Fixation des prix
d) Le choix des fournisseurs

4- Analyser l’état actuel de la pharmacie en fonction de sa planification stratégique
a) Le choix d’un informaticien
b) L’augmentation du volume de vente
c) L’augmentation des stocks

5- Elaborer les objectifs du S I
a) Mettre toutes les informations dans le système c'est-à-dire inscrire dans le système :
- la quantité vendue par jour,
- Les médicaments les plus demandes
- La quantité de médicaments expirés
-l’echeance des dates d’expiration de chaque stock de medicaments
-Et les fournisseurs fréquentés

6- Définir ses caractéristiques, et choisir les éléments et sa structure
a) avoir une bonne présentation
b) Un accueil impeccable
c) Les enseignes, les affiches et les posteurs pharmaceutiques doivent avoir une apparence professionnelle
d) Le stockage des rentrées et des sorties des médicaments

7- Etablir un échéancier et une estimation des ressources nécessaires
a) Le contrôle des créanciers
b) Le contrôle de la livraison
c) Le contrôle du bilan

D'apres moi il faut :
- Faire une etude de marche pour bien connaitre l'environnement et aussi les concurents
- Choisir les medicaments
- Choisir les forunisseurs
- Fixer les prix

2- Il faut etudier l'etat de la pharmacie
- Son chiffre d'affaire
- Son stock
- La facon dont les ventes se font actuellement

3- Les besoins en formation
- Personnel de vente
- Personnel de gestion des stocks de medicament.

4- Il faudra aussi un service de controle sur les ventes.

j'ajouterais a l'intervention de JONITA que l'on puisse mettre en place un systeme, comme on procede dans les grandes entreprises. par exemple le service d'alarme automatique. des que la sortie d'un medicament n'a pas ete confirmee par le service de la vente qu'un alarme declencherait de suite pour le signaler.